ทำงานกับไฟล์ ตั้งแต่สั่งสร้างจนชี้จุดแก้

ปลายทางของงาน Work ส่วนใหญ่คือไฟล์ เอกสาร เดค สเปรดชีต หรือ PDF บทนี้ครอบวงจรไฟล์ทั้งเส้น คือสั่งสร้างยังไงให้ได้ของดี เปิดตรวจตรงไหน และชี้จุดแก้ยังไงโดยไม่พังส่วนที่ดีอยู่แล้ว ปิดท้ายด้วยของสองอย่างที่ทำให้เรื่องไฟล์สนุกขึ้น คือภาพแบบโต้ตอบได้ กับการส่งรูปให้มันช่วยดู

สั่งสร้างไฟล์แบบคนเคยโดนงานตีกลับ

หลักจากเอกสารทางการคือให้บอก 4 อย่างพร้อมกัน ได้แก่ข้อมูลต้นทาง ชนิดไฟล์ที่ต้องการ โครงสร้างข้างใน และเกณฑ์ที่จะใช้ตรวจ

กับสเปรดชีตหรือเดค ให้ลงลึกถึงระดับ "มีชีตอะไรบ้าง คอลัมน์ไหน กราฟแบบไหน สไลด์แบ่งส่วนยังไง" แล้วปิดด้วยคำสั่งเล็กๆ ที่คุ้มมาก คือให้มันบอกด้วยว่าบันทึกไฟล์ไว้ที่ไหนและตรวจอะไรไปแล้วบ้าง คำตอบข้อหลังนี้ทำให้เรารู้ทันทีว่ามันเช็คอะไรแทนเราไปแล้ว และอะไรยังเป็นหน้าที่เรา

เปิดดูแล้วชี้นิ้วสั่งแก้ตรงจุด

บนแอป desktop ไฟล์ที่สร้างเสร็จเปิดดูได้ข้างหน้าต่างแชตเลย ทั้งเอกสาร เดค สเปรดชีต และ PDF ไม่ต้องดาวน์โหลดไปเปิดที่อื่น และมีเครื่องมือที่เปลี่ยนวิธีแก้งานไปเลยคือ annotation การคลิกเลือกจุดใดจุดหนึ่งในไฟล์แล้วพิมพ์สั่งเจาะตรงนั้น

ไฟล์ที่สร้างเสร็จเปิดตรวจได้ในหน้าต่างเดียวกับแชต (ภาพจากเอกสารทางการ)

ตัวอย่างจากเอกสารทางการ

• ไฮไลต์คำกล่าวอ้างในรายงานการลงทุน แล้วถามหาแหล่งที่มาของประโยคนั้น
• คลิกกราฟบนสไลด์ แล้วขอป้ายกำกับที่อ่านง่ายขึ้น
• เลือกแถบเมนูบนหน้าเว็บที่มันสร้าง แล้วสั่งเปลี่ยนฟอนต์

จุดแข็งคือ ChatGPT เห็นบริบทเฉพาะตรงที่เราเลือก งานส่วนอื่นที่ดีอยู่แล้วจะไม่โดนรื้อไปด้วย

ส่วนบนเว็บที่ยังไม่มี annotation ใช้หลักเดียวกันด้วยคำพูดแทน คือระบุชื่อหน้า สไลด์ ชีต หรือย่อหน้าที่ต้องแก้ให้ชัด บอกด้วยว่าส่วนไหนห้ามแตะ แล้วขอให้มันรายงานชื่อไฟล์เวอร์ชันใหม่กับสิ่งที่ตรวจแล้วก่อนเราดาวน์โหลด