งานยาวและงานประจำ ให้ Work ทำต่อเองโดยไม่ต้องเฝ้า

ผู้ช่วยที่ต้องสั่งทีละครั้งก็ดีอยู่ แต่ทีมงานจริงคือคนที่รับเป้าไปแล้วทำจนจบ และรับงานประจำไปแล้ววนทำเองทุกรอบ บทนี้คือสองความสามารถนั้น งานยาว (Long-running work) กับงานตั้งเวลา (Scheduled tasks) ปิดท้ายด้วยระบบแจ้งเตือนที่ทำให้เราไม่ต้องนั่งเฝ้าหน้าจอเลย

งานยาว เริ่มจากนิยามคำว่า "เสร็จ" ให้ชัด

งานที่กินหลายสิบขั้นตอน ความเสี่ยงคือมันหลงทางกลางคันหรือหยุดก่อนเสร็จจริง วิธีกันจากเอกสารทางการคือเขียนเป้าที่ ChatGPT ใช้ตรวจความคืบหน้าตัวเองได้ ประกอบด้วย 3 ส่วน

ส่วน	ใส่อะไร
ผลลัพธ์	ของที่ต้องได้ ไม่ใช่แค่กิจกรรมที่ให้ทำ
ข้อจำกัด	เครื่องมือที่ต้องใช้ ขอบเขต สิ่งที่ห้ามแตะ
เกณฑ์ตรวจ	อะไรคือหลักฐานว่างานเสร็จจริง

บนแอป desktop มีโหมดเฉพาะชื่อ Goal mode พิมพ์ /goal ตามด้วยเป้า ข้อความนั้นจะกลายเป็นทั้งคำสั่งแรกและเกณฑ์จบงานในตัว ระหว่างรันจะมีแถบความคืบหน้าเหนือช่องพิมพ์ ใช้หยุดพัก เขียนเป้าใหม่ หรือยกเลิกได้ตลอด ส่วนบนเว็บใช้หลักเดียวกันโดยเขียนทั้ง 3 ส่วนลงในบรีฟตรงๆ

Goal mode เป้าหมายกลายเป็นเกณฑ์จบงานในตัว (ภาพจากเอกสารทางการ)