สูตรสรุปการประชุม เปลี่ยนไฟล์เสียงเป็นข้อสรุปส่งให้ทีม

ประชุมสองชั่วโมง คนจดสรุปต้องใช้เวลาอีกเป็นชั่วโมง แถมมติสำคัญบางข้อก็ตกหล่นเพราะไม่มีใครจดทัน สูตรนี้เหมาะกับคนทำงานที่ต้องรับหน้าที่สรุปประชุม: อัดเสียงไว้ แล้วให้ NotebookLM ช่วยสรุปเป็นข้อสรุป มติ และรายการว่าใครต้องทำอะไรต่อ

สูตรนี้ใช้ความสามารถที่อธิบายไว้ในบท 2 เพียงข้อเดียว: NotebookLM รับไฟล์เสียงเป็น source (เอกสารหรือไฟล์ที่อัปเข้าโน้ตบุ๊ก) ได้ และระบบถอดเสียงเป็นข้อความให้เองตั้งแต่ตอนอัป จากนั้นความสามารถทั้งหมดที่ใช้กับเอกสารก็ใช้กับเสียงประชุมได้

ของที่ต้องเตรียม

ของ	ได้จากไหน	หมายเหตุ
ไฟล์เสียงการประชุม	อัดด้วยแอปอัดเสียงในมือถือหรือโปรแกรมประชุมออนไลน์	รองรับฟอร์แมตยอดนิยมครบทั้ง mp3 · m4a · wav · mp4
วาระการประชุม (ถ้ามี)	ไฟล์เอกสารหรือข้อความที่ก็อปมาวาง	ช่วยให้ระบบจับประเด็นตามวาระได้แม่นขึ้น
เอกสารประกอบที่แจกในที่ประชุม	PDF · Google Docs · สไลด์	อัปรวมไว้ในโน้ตบุ๊กเดียวกัน

ขั้นตอนทำจริง

1. สร้างโน้ตบุ๊กใหม่หนึ่งเล่มสำหรับการประชุมนั้น (หรือหนึ่งเล่มต่อโปรเจกต์ แล้วอัปเสียงประชุมของโปรเจกต์นั้นรวมไว้ในเล่มเดียวกัน)
2. อัปไฟล์เสียงเป็น source แล้วระบบจะถอดเสียงเป็นข้อความระหว่างนำเข้า ถ้าไฟล์ประชุมยาว ระบบจะใช้เวลาสักพัก รอจนสถานะขึ้นว่าพร้อมใช้