เอกสารธุรกิจ 4 แบบที่ไม่ต้องเริ่มเขียนเองตั้งแต่ต้น

งานเอกสารคืองานที่เจ้าของกิจการเกลียดที่สุดแต่หนีไม่พ้น ใบเสนอราคาต้องส่งพรุ่งนี้ ประกาศรับคนค้างมาสองอาทิตย์ คู่มือพนักงานตั้งใจจะทำมาสามเดือน แต่ยังไม่ได้เขียนสักบรรทัด ปัญหาไม่ใช่ว่าเขียนไม่ได้ แต่ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน ในบทนี้ เราจะให้ ChatGPT ลงมือก่อนเสมอ แล้วเปลี่ยนบทบาทจากคนเขียนเป็นคนตรวจ

เอกสารทั้ง 4 แบบในบทนี้ใช้หลักเดียวกัน คือบรีฟ 4 ส่วนจากบทที่ 2 เสริมด้วยเคล็ดอีกหนึ่งข้อ ถ้ามีเอกสารเก่าที่ทำไว้แล้วถูกใจ ให้อัปโหลดไปด้วยเลย ChatGPT ถนัดเขียนงานใหม่ตามสไตล์ของตัวอย่างที่แนบให้อยู่แล้ว ร่างที่ได้จะดูเป็นงานของร้านเราตั้งแต่รอบแรก

เอกสารที่ 1 · ใบเสนอราคา

คุณคือแอดมินของบริษัทรับทำความสะอาดขนาดเล็ก

ข้อมูลงาน
"""
ลูกค้า: สำนักงาน 2 ชั้น พื้นที่รวมประมาณ 400 ตร.ม. ย่าน [ย่าน]
ขอบเขต: ทำความสะอาดใหญ่ครั้งเดียว พื้น กระจก ห้องน้ำ 4 ห้อง แอร์ไม่รวม
ทีม: 4 คน ใช้เวลา 1 วัน
ราคาที่คิด: [ราคา] บาท มัดจำ 30% ก่อนเริ่มงาน ที่เหลือจ่ายวันจบงาน
ใบเสนอราคายืนราคา 30 วัน
"""

งาน: ร่างใบเสนอราคาภาษาสุภาพ อ่านง่าย
หน้าตาผลลัพธ์: หัวเอกสาร รายละเอียดงานเป็นตาราง เงื่อนไขการชำระเงิน
ท้ายเอกสารมีช่องเซ็นชื่อทั้งสองฝ่าย