$ cat 14-wf-manage-your-inbox.md บทที่ 14
workflow: เคลียร์กล่องอีเมล
ระดับจากเว็บทางการ: Easy · 5 นาที
อีเมลค้าง 40 ฉบับ ที่ต้องตอบจริงมีอยู่ 6 workflow นี้ให้ ChatGPT ทำรอบแรกแทนเรา คัดฉบับที่ต้องสนใจ ร่างคำตอบด้วยน้ำเสียงของเราเอง แล้วส่งคิวมาให้กดตรวจอย่างเดียว
เหมาะกับใคร
- คนที่อยากให้ระบบหาอีเมลที่ต้องสนใจแทนการนั่งไล่คัดเอง
- คนที่อยากได้ร่างคำตอบรอไว้ในเบื้องหลังทุกเช้า โดยตัวเองยังเป็นคนกดส่งเสมอ
plugin ที่ใช้
| plugin | เอาไว้ทำอะไร |
|---|---|
| Gmail | ค้นและคัดกรองอีเมล อ่านบทสนทนารอบๆ สร้างร่างคำตอบ |
| Slack | เช็คบริบทจากทีมเมื่ออีเมลอ้างถึงข้อสรุปหรือไฟล์ล่าสุดที่ไม่อยู่ในเมล |
| Google Drive | อ่านเอกสารต้นทาง FAQ หรือตัวอย่างงานเขียนที่ให้ใช้เป็นแนวน้ำเสียง |
พรอมต์ตั้งต้น
ช่วยเช็ค @Gmail ดูว่ามีอีเมลไหนที่ต้องตอบ แล้วร่างคำตอบด้วยน้ำเสียงของเรา
ใช้อีเมลที่เราส่งล่าสุดหรือ [ตัวอย่างงานเขียน] ใน @Google Drive เป็นแนวโทน
ถ้าอีเมลไหนขาดบริบท เช่น ข้อสรุปล่าสุด เจ้าของงาน ไฟล์ หรืออุปสรรค
ให้ไปดูจาก @Slack หรือ @Google Drive ที่งานจริงเกิดขึ้น
ความคิดเห็น
ยังไม่มีความคิดเห็น
เป็นคนแรกได้เลย