$ cat 13-wf-daily-work-brief.md บทที่ 13
workflow: สรุปเช้าก่อนเริ่มงาน
ระดับจากเว็บทางการ: Easy · 5 นาที
เช้าวันทำงานของหลายคนเริ่มด้วยการเปิด 5 แอปไล่เช็คว่าวันนี้มีอะไร ปฏิทินหนึ่ง อีเมลหนึ่ง Slack หนึ่ง โน้ตอีกสอง workflow แรกนี้ยุบทั้งหมดเหลือสรุปแผ่นเดียวที่รอเราอยู่ก่อนจิบกาแฟเสร็จ
เหมาะกับใคร
- คนที่ความสำคัญของงานกระจายอยู่ในปฏิทิน อีเมล Slack และเอกสารหลายที่
- วันทำงานที่มีประชุมหลายนัด เรื่องรอตัดสินใจ และข้อความรอตอบปนกัน
- ทีมที่อยากได้สรุปสั้นๆ ที่มีแหล่งอ้างอิงครบ แล้วค่อยๆ ขัดจนตั้งเป็นงานประจำได้
plugin ที่ใช้
| plugin | เอาไว้ทำอะไร |
|---|---|
| Google Calendar | ดูนัดของวัน เวลา และการเตรียมตัวที่ต้องมี |
| Gmail | หาอีเมลที่ต้องตอบหรือเปลี่ยนลำดับความสำคัญของวัน |
| Slack | หาข้อความตรง mention ข้อสรุป และเรื่องต้องตามต่อ |
| Google Drive | อ่านโน้ตงาน tracker หรือเอกสารแผนที่เกี่ยวข้อง |
ขั้นตอน
- ระบุวันที่ ชั่วโมงทำงาน และแหล่งข้อมูลที่อนุญาตให้มันดู
- ให้มันรายงานก่อนว่าเข้าแหล่งไหนไม่ได้ จะได้ไม่สรุปทั้งที่ข้อมูลขาด
- รันพรอมต์ตั้งต้นด้านล่าง
- ตรวจลิงก์แหล่งที่มา เรื่องไหนไม่แน่ใจให้แยกเป็นรายการคำถามค้าง แล้วบอกมันว่าข้อไหนมีประโยชน์ ข้อไหนเป็นเสียงรบกวน
- ทำต่อในงานเดิมได้เลยเมื่ออยากให้ร่างข้อความตอบหรือเจาะเรื่องไหนลึกขึ้น
ความคิดเห็น
ยังไม่มีความคิดเห็น
เป็นคนแรกได้เลย