แปลง Meeting Transcript เป็น Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบ
แปลง transcript การประชุมให้กลายเป็นสรุปที่มีโครงสร้างชัดเจน ประกอบด้วย action items ตารางพร้อมผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจที่เกิดขึ้น และคำถามที่ยังค้างอยู่ พร้อมนำไปใช้ต่อได้ทันที
คัดลอกพรอมต์ฉบับมีตัวแปร {{...}} ไปแก้ไขในเครื่องมือของคุณเอง
ตัวอย่างผลลัพธ์ที่จะได้
ก่อนเริ่มลงมือปรับพรอมต์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ที่คุณจะได้จริงเพื่อให้แน่ใจว่าพรอมต์นี้ตรงกับงานที่ต้องการ
สรุปการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning (1 พฤษภาคม 2569)
Action Items
| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Deploy API authentication ไปยัง staging | กิตติ | ทันที | สูง |
| 2 | ส่ง final design spec ให้ทีม Dev | มาลี | 5 พฤษภาคม 2569 | สูง |
| 3 | ร่าง launch announcement copy | สมชาย | 10 พฤษภาคม 2569 | กลาง |
| 4 | สอบถามผู้บริหารเรื่อง launch channel | นภา | ไม่ระบุ | กลาง |
การตัดสินใจ (Decisions)
- กำหนด launch feature ภายใน 15 พฤษภาคม 2569 (ตัดสินโดย: นภา และทีม)
- ใช้ infrastructure เดิมใน Q2 เลื่อนการอัพเกรด Kubernetes ไปประเมินใน Q3 (ตัดสินโดย: นภา เพื่อประหยัด budget)
ปรับให้เข้ากับงานของคุณ
แก้ค่าตัวแปรด้านล่าง พรอมต์ฉบับสมบูรณ์จะอัปเดตอัตโนมัติ พร้อมคัดลอกไปวางใน Claude หรือ ChatGPT ได้ทันที
ชื่อหรือหัวข้อของการประชุม เช่น Weekly Sync, Budget Review, Sprint Planning
วันที่จัดประชุม ใช้รูปแบบที่อ่านง่าย เช่น 1 พฤษภาคม 2569 หรือ 2026-05-01
ชื่อและตำแหน่งของผู้เข้าร่วมทุกคน คั่นด้วยจุลภาค เพื่อให้ AI จับคู่ชื่อใน transcript ได้ถูกต้อง
วาง transcript การประชุม อาจเป็นข้อความที่ถอดจากการอัดเสียง หรือ notes ที่จดไว้ระหว่างประชุม
**บริบทการประชุม**
- ชื่อการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning
- วันที่: 1 พฤษภาคม 2569
- ผู้เข้าร่วม: นภา (PM), กิตติ (Dev Lead), มาลี (Designer), สมชาย (Marketing)
**Transcript การประชุม:**
นภา: โอเคเริ่มประชุมได้เลยนะคะ วันนี้เราจะมาวางแผน Q2 กัน
กิตติ: ผมมีอัพเดทเรื่อง backend ก่อนเลย ตอนนี้ API authentication เสร็จแล้ว deploy staging ได้เลย
นภา: เยี่ยมมาก แล้วฝั่ง frontend มาลีเป็นยังไงบ้าง?
มาลี: ดีไซน์หน้า dashboard เสร็จแล้วค่ะ แต่ยังรอ feedback จากลูกค้าอยู่ น่าจะได้ภายในอาทิตย์นี้
นภา: โอเค สรุปแล้ว เราจะ launch feature นี้ภายใน 15 พฤษภาคมนะคะ ทุกคนโอเคไหม?
กิตติ: โอเคครับ แต่ต้องการให้มาลีส่ง final design spec มาก่อน วันที่ 5 พฤษภาคมได้ไหม?
มาลี: ได้ค่ะ จะส่งให้ภายในวันที่ 5 พฤษภาคม
สมชาย: ฝั่ง marketing เราต้องเตรียม launch announcement ด้วยครับ
นภา: สมชายช่วยร่าง announcement copy ได้เลยนะคะ ส่งมาให้ review ภายในวันที่ 10 พฤษภาคม
สมชาย: ครับ แต่ผมยังไม่ทราบว่าจะใช้ channel ไหนในการ launch ดีครับ ต้องรอ confirm จากผู้บริหารก่อน
นภา: โอเค ข้อนี้ยังค้างอยู่ จะไปถามผู้บริหารแล้วแจ้งกลับมา
กิตติ: อีกเรื่องครับ เราจะใช้ infrastructure เดิมหรืออัพเกรดเป็น Kubernetes ดีครับ?
นภา: ตัดสินใจแล้วกันว่าใช้ infrastructure เดิมก่อนเพื่อประหยัด budget ใน Q2 Kubernetes ไว้ Q3 ค่อยประเมินใหม่
---
อ่าน transcript ทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นสรุปในรูปแบบดังนี้:
## สรุปการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning (1 พฤษภาคม 2569)
### Action Items
| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |
|-------|-------------|-------------|----------|----------------|
| 1 | ... | ... | ... | สูง / กลาง / ต่ำ |
### การตัดสินใจ (Decisions)
1. [สิ่งที่ตัดสินใจ] (ตัดสินโดย: [ชื่อ/กลุ่ม])
### คำถามที่ยังค้างอยู่ (Open Questions)
1. [คำถาม] (รอคำตอบจาก: [ชื่อ] ภายใน [วันที่ถ้ามี])
### บริบทสำคัญ (ไม่เกิน 3 ข้อ)
- ...
**กฎในการสรุป:**
- ระบุชื่อผู้รับผิดชอบทุกครั้งที่ transcript กล่าวถึง ถ้าไม่ชัดเจนให้ใส่ "TBD"
- กำหนดส่งให้ดึงจาก transcript โดยตรง ถ้าไม่มีให้ใส่ "ไม่ระบุ"
- ห้ามเพิ่มข้อมูลหรือสมมติสิ่งที่ไม่มีใน transcript
- ถ้าส่วนใดไม่มีข้อมูล ให้ระบุว่า "ไม่มี" แทนการปล่อยว่าง
- ใช้ภาษาไทยตลอดทั้งเอกสาร ยกเว้นคำศัพท์เทคนิคที่นิยมใช้ภาษาอังกฤษ
เข้าใจเทคนิคที่ซ่อนอยู่
คลิกที่ส่วนไฮไลต์ในพรอมต์เพื่อกระโดดไปดูคำอธิบายเทคนิคแต่ละจุด ใช้ความเข้าใจนี้เพื่อปรับพรอมต์อื่นของคุณเองในภายหลัง
**บริบทการประชุม**4
- ชื่อการประชุม: {{ชื่อการประชุม}}
- วันที่: {{วันที่ประชุม}}
- ผู้เข้าร่วม: {{รายชื่อผู้เข้าร่วม}}
**Transcript การประชุม:**
{{transcript}}
---
อ่าน transcript ทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นสรุปในรูปแบบดังนี้2:
## สรุปการประชุม: {{ชื่อการประชุม}} ({{วันที่ประชุม}})
### Action Items
| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |3
|-------|-------------|-------------|----------|----------------|
| 1 | ... | ... | ... | สูง / กลาง / ต่ำ |
### การตัดสินใจ (Decisions)
1. [สิ่งที่ตัดสินใจ] (ตัดสินโดย: [ชื่อ/กลุ่ม])
### คำถามที่ยังค้างอยู่ (Open Questions)
1. [คำถาม] (รอคำตอบจาก: [ชื่อ] ภายใน [วันที่ถ้ามี])
### บริบทสำคัญ (ไม่เกิน 3 ข้อ)
- ...
**กฎในการสรุป:**
- ระบุชื่อผู้รับผิดชอบทุกครั้งที่ transcript กล่าวถึง ถ้าไม่ชัดเจนให้ใส่ "TBD"6
- กำหนดส่งให้ดึงจาก transcript โดยตรง ถ้าไม่มีให้ใส่ "ไม่ระบุ"
- ห้ามเพิ่มข้อมูลหรือสมมติสิ่งที่ไม่มีใน transcript5
- ถ้าส่วนใดไม่มีข้อมูล ให้ระบุว่า "ไม่มี" แทนการปล่อยว่าง
- ใช้ภาษาไทยตลอดทั้งเอกสาร ยกเว้นคำศัพท์เทคนิคที่นิยมใช้ภาษาอังกฤษ
แตะส่วนที่ไฮไลต์เพื่อดูคำอธิบายเทคนิคแต่ละจุด · {{ }} คือตัวแปรที่ปรับได้
"คุณคือผู้ช่วยสรุปการประชุมระดับมืออาชีพ"
การกำหนด role ให้ชัดเจนตั้งแต่แรกทำให้ AI เลือกโทนและมาตรฐานการสรุปที่เหมาะกับบริบทธุรกิจ แทนที่จะสรุปแบบทั่วไป
"อ่าน transcript ทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นสรุปในรูปแบบดังนี้"
การบอกให้อ่านก่อนแล้วค่อยสรุปบังคับให้ AI ประมวลผล transcript ครบถ้วนก่อนเริ่มสร้าง output ลดโอกาสที่จะข้ามข้อมูลสำคัญ
"| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |"
การกำหนด schema ตารางล่วงหน้าบังคับให้ AI สกัดข้อมูลที่จำเป็นครบทุก field ทำให้ผลลัพธ์นำไปใช้ต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องแก้ไข format
"**บริบทการประชุม**"
การส่งบริบทเพิ่มเติมอย่างชื่อประชุม วันที่ และรายชื่อผู้เข้าร่วม ช่วยให้ AI จับคู่ชื่อใน transcript ได้ถูกต้องและใส่ข้อมูล header ได้ครบโดยไม่ต้องเดา
"ห้ามเพิ่มข้อมูลหรือสมมติสิ่งที่ไม่มีใน transcript"
การห้ามโดยตรงป้องกัน AI จาก hallucination เช่น การเพิ่ม deadline หรือผู้รับผิดชอบที่ไม่ได้กล่าวถึงจริง ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดในทีม
"ถ้าไม่ชัดเจนให้ใส่ "TBD""
การกำหนด fallback value ไว้ล่วงหน้าทำให้ output มีความสมบูรณ์เสมอแทนที่จะเว้นว่างหรือสมมติข้อมูล ผู้รับเอกสารสามารถ action ต่อได้ชัดเจน
เห็นความต่างระหว่างพรอมต์ทั่วไปกับพรอมต์ที่ใช้เทคนิค
คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยคำสั่งสั้น ๆ แบบพรอมต์ที่ใช้กันทั่วไป แต่ผลลัพธ์มักไม่ตรงใจและต้องถามซ้ำหลายรอบ พรอมต์แบบที่ใช้เทคนิคข้างต้นช่วยแก้ปัญหานี้
สรุปการประชุมให้หน่อย
- กำหนด role เป็นผู้ช่วยสรุปการประชุมมืออาชีพ\n- ส่งบริบท: ชื่อประชุม วันที่ ผู้เข้าร่วมพร้อมตำแหน่ง\n- กำหนด output 4 หมวดชัดเจน: action items (ตาราง), decisions, open questions, บริบทสำคัญ\n- ตั้ง fallback สำหรับข้อมูลที่ไม่ชัดเจน (TBD, ไม่ระบุ)\n- ห้ามสมมติข้อมูลนอก transcript
