แปลง Meeting Transcript เป็น Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบ
แปลง transcript การประชุมให้กลายเป็นสรุปที่มีโครงสร้างชัดเจน ประกอบด้วย action items ตารางพร้อมผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจที่เกิดขึ้น และคำถามที่ยังค้างอยู่ พร้อมนำไปใช้ต่อได้ทันที
**บริบทการประชุม**
- ชื่อการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning
- วันที่: 1 พฤษภาคม 2569
- ผู้เข้าร่วม: นภา (PM), กิตติ (Dev Lead), มาลี (Designer), สมชาย (Marketing)
**Transcript การประชุม:**
นภา: โอเคเริ่มประชุมได้เลยนะคะ วันนี้เราจะมาวางแผน Q2 กัน
กิตติ: ผมมีอัพเดทเรื่อง backend ก่อนเลย ตอนนี้ API authentication เสร็จแล้ว deploy staging ได้เลย
นภา: เยี่ยมมาก แล้วฝั่ง frontend มาลีเป็นยังไงบ้าง?
มาลี: ดีไซน์หน้า dashboard เสร็จแล้วค่ะ แต่ยังรอ feedback จากลูกค้าอยู่ น่าจะได้ภายในอาทิตย์นี้
นภา: โอเค สรุปแล้ว เราจะ launch feature นี้ภายใน 15 พฤษภาคมนะคะ ทุกคนโอเคไหม?
กิตติ: โอเคครับ แต่ต้องการให้มาลีส่ง final design spec มาก่อน วันที่ 5 พฤษภาคมได้ไหม?
มาลี: ได้ค่ะ จะส่งให้ภายในวันที่ 5 พฤษภาคม
สมชาย: ฝั่ง marketing เราต้องเตรียม launch announcement ด้วยครับ
นภา: สมชายช่วยร่าง announcement copy ได้เลยนะคะ ส่งมาให้ review ภายในวันที่ 10 พฤษภาคม
สมชาย: ครับ แต่ผมยังไม่ทราบว่าจะใช้ channel ไหนในการ launch ดีครับ ต้องรอ confirm จากผู้บริหารก่อน
นภา: โอเค ข้อนี้ยังค้างอยู่ จะไปถามผู้บริหารแล้วแจ้งกลับมา
กิตติ: อีกเรื่องครับ เราจะใช้ infrastructure เดิมหรืออัพเกรดเป็น Kubernetes ดีครับ?
นภา: ตัดสินใจแล้วกันว่าใช้ infrastructure เดิมก่อนเพื่อประหยัด budget ใน Q2 Kubernetes ไว้ Q3 ค่อยประเมินใหม่
---
อ่าน transcript ทั้งหมดอย่างละเอียด จากนั้นสรุปในรูปแบบดังนี้:
## สรุปการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning (1 พฤษภาคม 2569)
### Action Items
| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |
|-------|-------------|-------------|----------|----------------|
| 1 | ... | ... | ... | สูง / กลาง / ต่ำ |
### การตัดสินใจ (Decisions)
1. [สิ่งที่ตัดสินใจ] (ตัดสินโดย: [ชื่อ/กลุ่ม])
### คำถามที่ยังค้างอยู่ (Open Questions)
1. [คำถาม] (รอคำตอบจาก: [ชื่อ] ภายใน [วันที่ถ้ามี])
### บริบทสำคัญ (ไม่เกิน 3 ข้อ)
- ...
**กฎในการสรุป:**
- ระบุชื่อผู้รับผิดชอบทุกครั้งที่ transcript กล่าวถึง ถ้าไม่ชัดเจนให้ใส่ "TBD"
- กำหนดส่งให้ดึงจาก transcript โดยตรง ถ้าไม่มีให้ใส่ "ไม่ระบุ"
- ห้ามเพิ่มข้อมูลหรือสมมติสิ่งที่ไม่มีใน transcript
- ถ้าส่วนใดไม่มีข้อมูล ให้ระบุว่า "ไม่มี" แทนการปล่อยว่าง
- ใช้ภาษาไทยตลอดทั้งเอกสาร ยกเว้นคำศัพท์เทคนิคที่นิยมใช้ภาษาอังกฤษ
ถ้าคำตอบยังกว้างไป พิมพ์บอกมันตรงๆ ว่าขอเจาะจงกว่านี้ ไม่ต้องเริ่มพรอมต์ใหม่
ปรับ 4 ช่องให้ตรงกับงานของคุณ
ชื่อหรือหัวข้อของการประชุม เช่น Weekly Sync, Budget Review, Sprint Planning
วันที่จัดประชุม ใช้รูปแบบที่อ่านง่าย เช่น 1 พฤษภาคม 2569 หรือ 2026-05-01
ชื่อและตำแหน่งของผู้เข้าร่วมทุกคน คั่นด้วยจุลภาค เพื่อให้ AI จับคู่ชื่อใน transcript ได้ถูกต้อง
วาง transcript การประชุม อาจเป็นข้อความที่ถอดจากการอัดเสียง หรือ notes ที่จดไว้ระหว่างประชุม
ผลลัพธ์ที่จะได้
สรุปการประชุม: ประชุมทีม Product Q2 Planning (1 พฤษภาคม 2569)
Action Items
| ลำดับ | งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | ลำดับความสำคัญ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Deploy API authentication ไปยัง staging | กิตติ | ทันที | สูง |
| 2 | ส่ง final design spec ให้ทีม Dev | มาลี | 5 พฤษภาคม 2569 | สูง |
| 3 | ร่าง launch announcement copy | สมชาย | 10 พฤษภาคม 2569 | กลาง |
ลองพรอมต์อื่นในแนวเดียวกัน
ดูพรอมต์ทั้งหมด
Gemini Notebook ทำสไลด์ทั้งชุดจากไฟล์ของเราได้ · แต่ปุ่มไม่ได้อยู่ในช่องแชต
ชุดพรอมต์ 7 ขั้นสำหรับทำสไลด์จากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ทั้ง PDF เอกสาร และไฟล์เสียงประชุม วางลงในช่อง Slide Deck ของ Gemini Notebook (เมื่อก่อนชื่อ NotebookLM) แล้วจะได้สไลด์ที่กดนำเสนอได้เลย หรือจะโหลดเป็น PDF ก็ได้

ประชุมจบแล้วไม่มีใครจำได้ว่าตกลงอะไรไปบ้าง
ชุด 8 ขั้น เปลี่ยนไฟล์อัดประชุมสองชั่วโมงให้เหลือบันทึกหน้าเดียวที่ส่งเข้าไลน์กลุ่มได้เลย มีทั้งขั้นที่ต้องลงมือทำเอง และพรอมต์ที่ก๊อปไปวางได้ทันที

เขียน Task Brief มอบหมายงานทีมให้ชัดจน Execute ได้ทันที
สร้าง Task Brief ครบทุกมิติ ตั้งแต่วัตถุประสงค์ ขอบเขตงาน ผลลัพธ์ที่คาดหวัง Out of Scope จนถึงคำถามที่ต้องชี้แจงก่อนเริ่ม เพื่อให้ทีมเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่ต้องถามซ้ำ